【初心者向け】バーチャルオフィスとは？わかりやすく仕組みと選び方を解説！

バーチャルオフィスは、起業や副業を始める際の大きな武器になります。
物理的なスペースはないけれど、信頼感のある住所や電話番号を使えたり、郵便や電話の対応を任せられたりと、コストを抑えながら「ちゃんとした会社」の体裁が整うのが魅力。

起業や副業を始めたい人、自宅住所を出したくないフリーランスにぴったりです。

たとえば「東京・青山の住所」で法人登記して、郵便物は週1回まとめて転送、電話は秘書代行が対応――

そんな運用も可能です。
ただし、提供される機能や料金体系はサービスごとに大きく異なるため、選ぶ際にはしっかり比較することが大切です。

この記事では、バーチャルオフィスとは何か、どう選ぶべきかを初心者向けにわかりやすく解説。
失敗しないためのポイントを押さえて、あなたに合ったサービスを見つけましょう！

バーチャルオフィスとは

バーチャルオフィスとは、実際に働く場所ではなく、住所や電話番号といった「オフィス機能」だけを借りられるサービスです。
法人登記や名刺、請求書などに記載する住所が必要なとき、自宅住所を使わずにビジネス拠点を設けられるのが大きな魅力です。

コストを抑えながら信用度の高い一等地の住所が使えることから、起業家やフリーランス、ネットショップ運営者に選ばれています。

バーチャルオフィスは怪しい？

「バーチャルオフィス」と聞くと、「なんだか怪しい」と感じる方もいるかもしれません。
その背景には、過去に一部のバーチャルオフィスが悪用された事例があることが関係しています。

ただし現在では、多くの事業者が正規のビジネス目的で利用しており、運営会社も本人確認や契約内容の厳格化を徹底しています。
実績のある業者を選ぶことで、安心して利用できる環境が整っています。

住所貸しバーチャルオフィスとは

住所貸し型のバーチャルオフィスは、法人登記や郵便物の受け取りに使える「住所だけを借りる」サービスです。
物理的なスペースの提供はないため、在宅ワークや別の作業場所をすでに持っている方に適しています。

中には郵便物の転送や電話対応、会議室の利用など、必要に応じて追加サービスを組み合わせられるプランも用意されています。

バーチャルオフィスとの比較

比較項目	バーチャルオフィス	住所貸しバーチャルオフィス	レンタルオフィス	シェアオフィス	コワーキングスペース
物理的スペース	なし（原則）	なし	あり（個室・共用）	あり（共用）	あり（共用）
利用できる主な機能	住所・電話番号・郵便転送・受付代行等	住所貸し（郵便受取・転送）	住所・作業スペース・備品	住所・作業スペース（共用）	作業スペース・交流の場
法人登記	可	可	可	業者による（不可の場合あり）	業者による（不可の場合あり）
作業スペースの有無	×（別途確保が必要）	×	○	○	○
初期費用・月額費用	数百円～数千円程度	数百円～数千円程度	数万円程度～	数千円～	数千円～
ビジネス住所の利用	○	○	○	○（一部制限あり）	△（業種により制限あり）
向いている人	自宅住所を出したくない人、コスト重視	法人登記や通販表記用の住所が欲しい人	実際に作業や打合せをしたい人	作業場が必要でコストも抑えたい人	交流しながら作業したい人
他サービスとの違い	作業場がない／コスト最安	バーチャルオフィスの中でも住所利用に特化	物理的な空間も専用で使える	作業場はあるが個室ではない	仕事＋人脈形成の場に最適

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違い

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの大きな違いは、「実際に使える作業スペースの有無」です。
バーチャルオフィスは住所や電話番号の提供に特化しており、物理的な部屋は利用できません。

一方、レンタルオフィスはデスクや会議室など、実際に作業できる空間を借りられます。
費用面でも、バーチャルオフィスの方が格段にリーズナブルです。

バーチャルオフィスとシェアオフィスの違い

バーチャルオフィスは、住所や郵便受けなどの機能面を重視したサービスです。

一方、シェアオフィスは実際に仕事ができる共用スペースを備えており、他の利用者と同じ空間を使って作業を行います。
働く場所も必要だけど、コストは抑えたいという方にはシェアオフィスが向いています。
自宅で作業できる環境があり、住所だけが必要な場合はバーチャルオフィスがぴったりです。

バーチャルオフィスとコワーキングスペースとの違い

コワーキングスペースは、異なる業種の人々が同じ空間で仕事をする「交流型の作業場」です。
会話や情報交換をしながら働きたい方に向いています。

一方、バーチャルオフィスは「働く場所」は含まれず、オフィス住所や電話番号の提供に特化しています。
交流よりもコストやプライバシー重視で、静かに自分の仕事に集中したい方にはバーチャルオフィスの方が適しています。

バーチャルオフィスのサービスとは

バーチャルオフィスのサービスは、「住所だけを借りる」といったシンプルな仕組みにとどまらず、事業運営をサポートする多彩な機能を備えています。大きく分けると基本料金内で利用できるサービスと、必要に応じて追加できる有料オプションの2種類があり、どちらも起業家やフリーランスが効率よく、かつコストを抑えてビジネスを進めるために役立つ内容となっています。

基本料金に含まれるサービス

・法人登記用住所の貸出
・郵便物の受取、転送
・電話番号の貸与、電話転送や代行

多くのバーチャルオフィスでは、法人登記に使える住所の貸し出しや郵便物の受け取り・転送、電話番号の提供などが基本サービスとして含まれています。

事業運営を支える最低限の機能が揃っており、コストを抑えつつビジネスの信頼性を高めたい方にとっては非常に心強い内容です。会議室や打ち合わせスペースが使える場合もありますが、これはプランや提供会社によって異なるため事前に確認することが大切です。

有料オプションサービス

・法人登記の代行
・経理や会計などの各種代行
・融資・助成金などの各種代行

基本サービスに加えて、さらに便利な機能を追加したい場合は有料オプションの活用がおすすめです。たとえば、法人登記の代行、経理・会計のサポート、融資や助成金の申請代行など事務的な手間を軽減するサービスが揃っています。

こうした代行サービスを利用することで、専門知識が求められる業務や煩雑な手続きから解放され本来の業務に集中しやすくなります。自身のビジネスに必要な機能を見極め、適切に取り入れてみましょう。

バーチャルオフィスが活躍するシーンとは？

バーチャルオフィスは、単なる「住所貸しサービス」にとどまらず、事業の形態や規模に合わせて多彩な使い方が可能です。

副業を始めたばかりの個人からリモート主体の法人経営者まで、ニーズに応じて柔軟に活用されています。
以下では、代表的な活用シーンを具体的にご紹介します。

副業・週末起業のスタート地点として

平日は会社勤めをしながら、休日や空いた時間にビジネスを始めたいという方にとって、バーチャルオフィスは心強い味方です。

オフィスを構える必要がないため、初期費用を大幅に抑えられ、スモールスタートに最適です。
信頼感のある住所を名刺や請求書に記載できることで、副業であってもきちんとした印象を与えられます。

自宅住所を知られたくない方に

個人事業主やフリーランスにとって、自宅住所の公開はプライバシー面の不安がつきものです。
とくにWebサイトやSNSを活用する場合、予期せぬトラブルを避けたい方も多いでしょう。

バーチャルオフィスを使えば、信頼性のあるビジネス住所を利用しながら、個人情報の漏えいを防ぐことができます。

法人登記のための住所確保に

会社設立時に必要な法人登記には、所在地の登録が必須です。
とはいえ、いきなり物理的なオフィスを構えるのはハードルが高いもの。
バーチャルオフィスであれば、登記に利用できる住所を低コストで確保でき、経費を抑えながら起業準備を進められます。

登記後も、郵便物転送や電話対応などを利用することで、運営の効率化にもつながります。

WebサイトやECショップへの住所掲載に

オンラインで商品やサービスを販売する場合、特定商取引法により、Webサイトに住所や連絡先を明記する義務があります。

とはいえ、自宅住所を公開することに抵抗がある方も少なくありません。
バーチャルオフィスの住所を利用すれば、信頼感を保ちつつ、プライバシーも守ることができます。
ネットショップ運営者には特にニーズの高い活用法です。

リモートワーク企業の「本社機能」として

オフィスに社員が集まらない、フルリモート体制の企業にもバーチャルオフィスは適しています。
本社として登記できる住所を持ちながら、電話転送や郵便物管理などの機能を活用することで、実際のオフィスがなくても事業運営に支障はありません。

オフィス維持コストの削減にもつながり、効率的な経営を支えてくれます。

銀行口座開設の連絡先として

法人や事業用の銀行口座を開設する際、住所や電話番号の登録が求められます。
バーチャルオフィスの住所と番号でも開設は可能ですが、審査には事業の実態を証明する書類などが必要になるケースもあります。

あらかじめ準備を整えた上で申し込めば、スムーズに口座開設ができるでしょう。

許認可・事業届出のための拠点として

業種によっては、事業を始めるために許認可や届け出が求められる場合があります。
バーチャルオフィスの住所で対応可能なケースもあるため、確認の上で拠点として活用することができます。

ペットシッター業やEC販売など、一部のサービス業ではバーチャルオフィスでの登録が認められています。
ただし、士業や不動産業など、実体のあるオフィスが必須とされる業種では利用できないこともあるため注意が必要です。

バーチャルオフィスの利用に向いている人・業種とは？

バーチャルオフィスは、働く場所にとらわれない人や、物理的な事務所を必要としない業種にとって、非常に使い勝手のよいサービスです。
コストを抑えながらも、信頼できる住所を持ちたいというニーズに応えることができるため、個人から法人まで幅広く活用されています。

ここでは、特に利用が多い業種や職種について紹介します。

Web関連の職種

Webデザイナー
システムエンジニア
Webマーケター
Webライター
プログラマー

オンラインを中心に業務が完結する仕事をしている方にとって、バーチャルオフィスは大変便利です。
作業は自宅や外出先でも十分に対応できるため、専用のオフィスを構える必要はありません。

しかし、事業用の住所や法人登記先が必要になる場面もあるため、信頼性を担保できるビジネス拠点としてバーチャルオフィスが活用されています。

ネット販売を行う事業者

自社ECサイト運営者
オンラインモール出店者（楽天・Amazonなど）
ハンドメイド作家
輸入販売業者
OEM／ODM販売者

ECサイトやハンドメイドマーケットなどを活用したネット販売を行う方にも、バーチャルオフィスは好まれています。
物理的な店舗や広い事務所を構えなくても事業を展開できる一方で、特定商取引法に基づく住所の記載が必要となるため、公開用の住所としてバーチャルオフィスを利用するケースが多く見られます。

一等地の住所を選ぶことで、ショップとしての信頼感を高める効果も期待できます。

出張・訪問型のサービス業

経営コンサルタント
セミナー講師
出張整体師
ヨガインストラクター
家事代行サービス提供者

これらのサービス業は、顧客のもとへ出向くスタイルが主流のため、固定のオフィスを持たずに活動するケースが多く見られます。

その一方で、名刺やパンフレット、Webサイトには事業者情報の記載が求められるため、事業拠点としての住所が必要です。バーチャルオフィスを利用することで、信頼性の高い住所を持ちつつ、オフィス維持費を抑えることができます。

フリーランス・個人事業主

グラフィックデザイナー
コピーライター
動画編集者
ITコンサルタント
カメラマン

フリーランスや個人事業主は、開業当初から本格的なオフィスを持つ必要がないことが多く、バーチャルオフィスの活用によりコストを抑えた事業運営が可能になります。

登記用の住所や郵便物の受け取り、電話応対といった機能が充実しており、ひとりでの事業運営でも安心感があります。

また、利用料は経費として処理できるため、節税にも役立つうえ、補助金や助成金の申請サポートが受けられるサービスもあり、事務作業の負担を軽減したい方にも適しています。

バーチャルオフィスのメリット

コスト削減

一般的なオフィスを借りる場合、初期費用として敷金・礼金・仲介手数料が発生し、さらに家賃や光熱費、管理費などの固定費も継続してかかります。バーチャルオフィスであれば、入会金・保証金・月額利用料のみで利用できるケースが多く、これらの負担を大きく抑えることが可能です。オフィス維持にかかる経費を減らし、限られた資金を本業に集中させたい方にとって大きな利点となるでしょう。

短期間で利用開始できる

バーチャルオフィスは、契約手続きさえ完了すれば、最短で当日からサービスを利用できる場合があります。実際のオフィスを借りる場合のように、内見や引き渡し、設備の準備といった煩雑な工程が不要なため、すぐに登記住所や電話番号を持ちたいときにも便利です。急ぎで事業を立ち上げたい場合や、すぐに連絡先が必要なときにも対応しやすい点が魅力です。

都心一等地の住所を利用できる

バーチャルオフィスでは、丸の内・銀座・渋谷・青山といった都心のビジネス街にある住所を手頃な価格で利用できることがあります。通常であれば高額な賃料が必要となるエリアでも、バーチャルオフィスなら住所だけを使えるため、予算を抑えつつ企業イメージの向上が期待できます。名刺やWebサイトに記載すれば、信頼感のある印象を与えることができ、ブランディングにも有効です。

プライバシー保護

個人事業主やフリーランスの場合、自宅をオフィスとして使用しているケースも少なくありません。しかし、自宅住所を法人登記やサイト上に掲載すると、個人情報が外部にさらされるリスクが高まります。バーチャルオフィスを利用すれば、第三者に知られたくない個人情報を守りつつ、業務に必要な住所や電話番号を確保できます。ストーカーや営業電話などを避けたい方にとっても安心です。

利用料は経費計上できる

バーチャルオフィスの利用料は、事業に必要な支出として経費に計上することが可能です。法人・個人を問わず、確定申告時に「支払手数料」や「賃借料」として処理できるため、節税にもつながります。固定費として毎月支払うものだからこそ、きちんと帳簿に記載しておきたい項目です。コストを抑えつつ、税務上のメリットも得られるのは大きな魅力といえるでしょう。

バーチャルオフィスのデメリット

作業スペースは自分で確保する必要がある

バーチャルオフィスは住所や電話番号を提供するサービスであり、実際に働く場所は付属していません。そのため、仕事をするスペースは自宅やコワーキングスペースなど、別途用意する必要があります。また、荷物の受け取り後に通知が届くまで時間がかかるケースもあるため、業種によってはタイムラグがデメリットになる可能性もあります。

業種によっては開業や融資が難しいことがある

開業時に許認可が必要な業種や、法人向け融資を検討している場合、バーチャルオフィスの住所では条件を満たさないケースがあります。たとえば、有料職業紹介業や宅地建物取引業、弁護士・税理士などの士業では、専用の事務スペースや現物のオフィスが求められることがあります。こうした職種では、バーチャルオフィス単体での開業が認められないことがある点に注意が必要です。

住所検索でバーチャルオフィスだと知られることがある

バーチャルオフィスの住所は、インターネット検索を通じて「バーチャルオフィスの所在地」であることが第三者に知られる可能性があります。同一住所に多数の企業が登録されていることが確認されると、取引先や顧客に不信感を与える場合もあります。事業の信頼性やブランディングに影響することもあるため、業種や目的に応じて慎重な判断が求められます。

賃貸オフィスに比べて信用面で劣る場合がある

バーチャルオフィスは低コストで住所を持てる反面、「実体のない会社では？」といった懸念を持たれるケースもあります。特に新規の取引先や金融機関に対しては、賃貸オフィスと比較して信頼性に差が出る可能性があります。対策として、会社概要をしっかり整備したり、プロフェッショナルなWebサイトを用意したりすることが有効です。

失敗しないバーチャルオフィスの選び方

バーチャルオフィスは、提供会社やプランによってサービス内容や信頼性が大きく異なります。事業の信頼性や運営のしやすさにも関わるため、契約前のチェックはとても重要です。ここでは、契約後に後悔しないために確認すべき4つのポイントをご紹介します。

住所や電話番号に問題がないかを確認

契約予定の住所や電話番号が、過去にトラブルに使われていないかをチェックしましょう。Googleマップで所在地の実在性を確認したり、登記情報や企業信用調査で過去の利用状況を調べるのも有効です。また、「050」番号など地域性のないIP電話は、信頼性に不安を感じられるケースもあるため注意が必要です。信用力を保つためには、ビジネスエリアの住所や市外局番の電話番号を選ぶのが無難です。

必要な機能・オプションが揃っているか

住所貸しだけでなく、郵便物の転送、電話応対、会議室の利用など、自社にとって必要な機能が提供されているか確認しましょう。オプションが豊富でも、自社にとって不要なものばかりでは意味がありません。特に、打ち合わせや来客対応がある事業者は、貸し会議室や受付対応の有無が重要なポイントになります。オプション料金を含めた全体コストもあわせてチェックしておくと安心です。

予算とのバランスが取れているか

バーチャルオフィスは月額料金だけでなく、入会金・保証金・オプション料金なども発生します。長期的に利用を継続する前提で、総合的なコストを事前に把握しておくことが大切です。安さだけで選ぶと、必要な機能が別料金だったり、サポートが不十分だったりする場合もあるため注意が必要です。コストとサービス内容のバランスを見極めたうえで、自社に合ったプランを選びましょう。

同一オフィス内に類似社名がないか確認

同じバーチャルオフィスの住所に、自社とよく似た社名が存在する場合、登記ができなかったり、郵便物の誤配送が起きたりするリスクがあります。特に法人登記を予定している場合は、事前に運営会社へ社名の使用状況を確認しておくと安心です。トラブル回避のためにも、類似社名があった場合は社名の変更や別のバーチャルオフィスを検討しましょう。

バーチャルオフィスの費用目安

バーチャルオフィスの料金は、選ぶサービス内容や立地、運営会社によって大きく異なります。
月額数百円の格安プランから、1万円以上の高機能プランまで幅広く用意されており、どのような機能を必要とするかによって適切な費用帯も変わってきます。

一般的な費用相場としては、都心エリアで月額4,000〜5,000円程度が目安です。
ただし、住所貸しだけのシンプルなプランなら月額500円から利用できるケースもあり、登記目的の法人や副業利用の個人に選ばれることも少なくありません。
加えて、以下のようなオプションサービスを利用する場合は、別途料金が発生します。

初期費用（入会金や登録料）は無料のこともありますが、数千円～1万円程度かかるプランも存在します。
契約前に総額を試算し、自社に必要な機能だけを組み合わせた無理のないプランを選ぶことが大切です。

業種や事業フェーズに応じて、どこにコストをかけるべきかを見極めることが、バーチャルオフィス選びのポイントといえるでしょう。

まとめ

バーチャルオフィスは、コストを抑えながら信頼性のある住所を持てる便利なサービスです。
特に、起業初期やフリーランス、副業を行う方にとって有効な選択肢となるでしょう。

ただし、物理的な作業スペースがない点や業種によっては開業に制限がある点など、注意すべきデメリットも存在します。住所や電話番号の信頼性、必要なサービスの有無、予算とのバランスなどをしっかり確認したうえで、契約先を選びましょう。

サービス内容や費用体系は提供会社によって大きく異なります。
自社の業務内容や将来的な事業展開も見据えながら、自分にとって最適なバーチャルオフィスを見つけましょう。